ممکن است بخواهید روی ستون نمرات در اکسل تحلیل‌هایی انجام دهید اما وجود درصد در کنار نمره‌ی اصلی و قرار داشتن آن‌ها در یک ستون امکان این کار را ندهد.
برای جدا کردن این موارد (و انجام کارهای مشابه) می‌توانید از قدرت نرم‌افزار اکسل کمک بگیرید.
مراحل زیر را طی کنید:
۱- روی عنوان ستون بعد از ستون نمره کلیک راست کرده و insert را انتخاب کنید تا یک ستون ایجاد شود.
۲- روی عنوان ستون نمره یک بار کلیک کنید تا انتخاب شود.
۳- به تب Data بروید.
۴- روی Text to Column کلیک کنید.
۵- در پنجره‌ای که باز می‌شود، گام اول را Next کنید. در گام دوم تیک Space را بزنید.
۶- پس از کلیک روی Finish خواهید دید که ستون نمره اصلی از نمره درصدی جدا شده.
اگر نیاز بود که پرانتزها و علامت ٪ از ستون دوم حذف شود می‌توانید کلیدهای Ctrl+H را بزنید و در فیلد Find what علامت ٪ را وارد کنید و در فیلد Replace with هیچی وارد نکنید و روی Replace کلیک کنید تا این علامت حذف شود… همین کار را تکرار کنید و علامت ( و ) را حذف کنید…